8 Tipy pro lepší a rychlejší přepis rozhovorů.
1 února 2022
Především: dobře se připravte, abyste si to co nejvíce usnadnili. Ujistěte se, že máte místnost bez hluku na pozadí. Pokládejte jasné a konkrétní otázky, aby pohovor netrval hodiny.
S dobrou přípravou si můžete přepis usnadnit. To vám ušetří čas při přepisu a je to příjemnější pro dotazovaného.
Díky těmto krokům budou vaše přepisy mnohem jednodušší a především mnohem méně nudné!
Především: dobře se připravte, abyste si to co nejvíce usnadnili. Ujistěte se, že máte místnost bez hluku na pozadí. Pokládejte jasné a konkrétní otázky, aby pohovor netrval hodiny.
S dobrou přípravou si můžete přepis usnadnit. To vám ušetří čas při přepisu a je to příjemnější pro dotazovaného.
- Ujistěte se, že v místnosti není hluk na pozadí.
- Vědět, jaké otázky se chcete ptát, a najít správnou rovnováhu mezi otevřenými a uzavřenými otázkami. Buďte jasní a konkrétní.
- Vyhněte se přerušování a mluvení tam a zpět. To není pro dotazovaného nic příjemného a navíc je to při přepisu náročnější na rozuzlení.
- Nahrajte rozhovor. Můžete to udělat pomocí samostatného mikrofonu, ale v současné době se většina rozhovorů vede online, takže je snadné to udělat pomocí telefonu.
- Zahajte rozhovor a zeptejte se dotazovaných, zda mají proti nahrávce nějaké námitky.
- Jakmile je rozhovor dokončen, nahrajte soubor do VoiceToScript a spusťte přepis.
- Poté obdržíte přepis e-mailem. Dostanete jej do počtu minut, které nahrávání trvalo.
- Otevřete soubor pomocí MS-Wordu a porovnejte jej se záznamem a v případě potřeby opravte. VoiceToScript zvýrazní slova, která byla obtížnější slyšet nebo srozumitelná.
Díky těmto krokům budou vaše přepisy mnohem jednodušší a především mnohem méně nudné!