8 Συμβουλές για την καλύτερη και ταχύτερη μεταγραφή των συνεντεύξεων.

Εδώ είναι οι συμβουλές για να κάνετε αυτή τη βαρετή δουλειά καλύτερα και πιο γρήγορα.

Πρώτα και πάνω από όλα: προετοιμαστείτε καλά για να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο εύκολο για τον εαυτό σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα δωμάτιο χωρίς θόρυβο φόντου. Κάντε σαφείς και συγκεκριμένες ερωτήσεις ώστε η συνέντευξη να μην διαρκεί ώρες.

Με καλή προετοιμασία, μπορείτε να κάνετε τη μεταγραφή ευκολότερη. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο κατά τη διάρκεια της μεταγραφής και είναι πιο ευχάριστο για τον ερωτώμενο.

1. Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο δεν έχει θόρυβο φόντου.
2. Μάθετε ποιες ερωτήσεις θέλετε να κάνετε και βρείτε μια καλή ισορροπία μεταξύ ανοιχτών και κλειστών ερωτήσεων. Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι.
3. Αποφύγετε τις διακοπές και τις συζητήσεις πέρα δώθε. Αυτό δεν είναι ευχάριστο για τον ερωτώμενο και είναι επίσης πιο δύσκολο να το ξετυλίξει κατά τη διάρκεια της μεταγραφής.
4. Καταγράψτε τη συνέντευξη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα ξεχωριστό μικρόφωνο, αλλά σήμερα οι περισσότερες συνεντεύξεις γίνονται online, επομένως είναι εύκολο να το κάνετε με το τηλέφωνό σας.
5. Ξεκινήστε τη συνέντευξη και ρωτήστε τους συνεντευξιαζόμενους εάν έχουν αντίρρηση για την ηχογράφηση.
6. Μόλις ολοκληρωθεί η συνέντευξη, ανεβάστε το αρχείο στο VoiceToScript και ξεκινήστε τη μεταγραφή.
7. Στη συνέχεια θα λάβετε τη μεταγραφή μέσω email. Θα το λάβετε εντός των λεπτών που χρειάστηκε η εγγραφή.
8. Ανοίξτε το αρχείο με το MS-Word και ελέγξτε το σε σχέση με την εγγραφή, διορθώνοντας όπου χρειάζεται. Το VoiceToScript θα επισημάνει τις λέξεις που ήταν πιο δύσκολο να ακουστούν ή να κατανοηθούν.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, οι μεταγραφές σας γίνονται πολύ πιο εύκολες και κυρίως λιγότερο βαρετές!