8 Vinkkejä haastattelujen litteroimiseen paremmin ja nopeammin.

Tässä on vinkkejä tämän tylsän työn tekemiseen paremmin ja nopeammin.

Ensinnäkin: valmistaudu hyvin tehdäksesi siitä mahdollisimman helppoa itsellesi. Varmista, että sinulla on huone ilman taustamelua. Esitä selkeitä ja täsmällisiä kysymyksiä, jotta haastattelu ei kestä tunteja.

Hyvällä valmistelulla voit helpottaa kirjoittamista. Tämä säästää aikaa transkription aikana ja on miellyttävämpää haastateltavalle.

1. Varmista, että huoneessa ei ole taustamelua.
2. Tiedä mitä kysymyksiä haluat kysyä ja löydä hyvä tasapaino avoimien ja suljettujen kysymysten välillä. Ole selkeä ja täsmällinen.
3. Vältä keskeytyksiä ja edestakaisin puhumista. Tämä ei ole haastateltavalle miellyttävää, ja sitä on myös vaikeampi purkaa transkription aikana.
4. Nauhoita haastattelu. Voit tehdä tämän erillisellä mikrofonilla, mutta nykyään suurin osa haastatteluista tehdään verkossa, joten se on helppo tehdä puhelimella.
5. Aloita haastattelu ja kysy haastateltavalta, vastustavatko he nauhoitusta.
6. Heti kun haastattelu on valmis, lataa tiedosto VoiceToScriptiin ja aloita transkriptio.
7. Tämän jälkeen saat tekstityksen sähköpostitse. Saat sen nauhoitus kestäneiden minuuttien sisällä.
8. Avaa tiedosto MS-Wordilla ja vertaa se tallenteeseen, korjaa tarvittaessa. VoiceToScript korostaa sanat, joita oli vaikeampi kuulla tai ymmärtää.

Näiden vaiheiden noudattaminen tekee transkriptioistasi paljon helpompaa ja ennen kaikkea vähemmän tylsää!